Najważniejsze zmiany w zasadach naboru – skutki praktyczne dla wnioskodawców

• Zakres projektu / gotowość produktu

Przed zmianą: zakres projektu mógł być interpretowany szerzej w odniesieniu do przygotowania produktu, usługi lub technologii do eksportu.
Po zmianie: doprecyzowano, że dofinansowanie nie obejmuje prac B+R. Produkt, usługa lub technologia objęta projektem musi być gotowa do komercjalizacji, tj. znajdować się co najmniej na poziomie TRL 7.

• Wejście na nowy rynek / wcześniejsza ekspansja

Przed zmianą: warunek braku wcześniejszej ekspansji na rynek wskazany we wniosku nie był opisany tak precyzyjnie.
Po zmianie: produkt, usługa lub technologia objęta projektem nie może być przed dniem złożenia wniosku przedmiotem zorganizowanej, stałej lub powtarzalnej ekspansji handlowej na tym rynku, w szczególności regularnej sprzedaży, umów dystrybucyjnych, przedstawicielstwa handlowego lub stałej oferty kierowanej na ten rynek.

• Rynki i branże

Przed zmianą: branże były przypisane do określonych rynków.
Po zmianie: wprowadzono swobodę wyboru rynku dla każdej branży objętej naborem. Oznacza to, że przedsiębiorcy z każdej kwalifikowanej branży mogą aplikować na każdy rynek objęty naborem.

• Liczba składanych wniosków

Przed zmianą: wnioskodawca miał bardziej ograniczoną możliwość równoległego ubiegania się o wsparcie na różne rynki.
Po zmianie: wnioskodawca może złożyć do 3 wniosków w naborze lub naborach, na różne rynki, z tym samym albo innym produktem, usługą lub technologią.

• Zniesiono limity w kosztach kwalifikowalnych na działania niedoradcze i tłumaczenia

Przed zmianą: obowiązywały limity kwotowe dla wybranych kategorii kosztów niedoradczych, w tym tłumaczeń.
Po zmianie: zniesiono limity kwotowe na działania niedoradcze i tłumaczenia. Wymagane jest minimum jedno działanie wchodzące w koszty doradcze. Doprecyzowano katalog kosztów kwalifikowalnych, obejmujący m.in. zabudowę stoiska, powierzchnię wystawienniczą, bilety lotnicze, hotel i ubezpieczenie. Koszty hotelu i ubezpieczenia są kwalifikowalne dla maksymalnie 2 pracowników, nie dłużej niż 2 dni przed i 2 dni po wydarzeniu targowym lub konferencyjnym. Dopuszczalne jest rozliczenie podróży z przesiadkami, jeżeli nie ma bezpośredniego połączenia.

• Okres realizacji umowy

Przed zmianą: okres realizacji umowy wynosił 24 miesiące.
Po zmianie: okres realizacji umowy został wydłużony do 27 miesięcy.

• Długość etapu zagranicznego

Przed zmianą: etap zagraniczny trwał do 9 miesięcy.
Po zmianie: etap zagraniczny został wydłużony do 12 miesięcy.

• Dokumenty finansowe / sprawozdania finansowe albo KPiR

Przed zmianą: rozbudowana ocena finansowa na etapie oceny formalnej wniosku.
Po zmianie: uproszczono załącznik nr 5 dotyczący sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.

• Podpisywanie dokumentów

Przed zmianą: sposób podpisywania załączników mógł być interpretowany mniej jednoznacznie.
Po zmianie: załączniki do wniosku o grant wymagające podpisu muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

• Poprawa wniosku

Przed zmianą: poprawa wniosku była dokonywana w terminie wskazanym w wezwaniu.
Po zmianie: poprawa wniosku odbywa się w systemie SOP, w terminie 5 dni roboczych.

• Wskaźnik sprzedaży 60 tys. PLN

Przed zmianą: wskaźnik sprzedaży był określony, ale sposób jego dokumentowania był mniej precyzyjny.
Po zmianie: wskaźnik sprzedaży na poziomie 60 tys. PLN może zostać potwierdzony fakturą, umową albo innym równorzędnym dokumentem, z którego jednoznacznie wynika kraj sprzedaży oraz przedmiot sprzedaży.